Une étape rapide vous permet de créer une action ou un groupe d’action que vous pouvez appeler depuis la fenêtre principale. Ceci est utile pour envoyer rapidement un message à son équipe, répondre et supprimer le message original pour gagner de l’espace, transférer le message en tant que pièce jointe, etc.

• Dans Outlook 2010, cliquez sur « Accueil » et repérez le volet « Actions rapides ». Cliquez ensuite sur le bouton « Créer ».
• Une fenêtre s’affiche et nommez votre étape rapide.
• Dans la liste des actions disponibles, choisissez l’action que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez choisir : « Transférer le message en tant que pièce jointe ».
• Dans la rubrique « A », choisissez le destinataire du message.
• A noter que vous pouvez ajouter autant d’action que vous le souhaitez dans une étape rapide. Par exemple, vous pouvez ajouter une action et choisir « Marquer comme lu ». Ainsi votre étape rapide va :
  • Transférer le message sélectionné comme étant une pièce jointe.
  • Marquer comme lu le message en question.
• Vous pouvez ensuite définir un raccourci clavier pour appeler cette étape rapide, mais c’est facultatif.
• Cliquez sur « Terminer ».

L’étape rapide que vous venez de créer s’affiche dans le volet « Actions Rapides » d’Outlook.

Choisissez un message dans Microsoft Outlook 2010 et cliquez maintenant sur l’étape rapide que vous venez de créer. Le résultat est édifiant.