Comment faire pour installer OnlyOffice ?

OnlyOffice Editors est une plate-forme en ligne composée d’un éditeur texte et d’un classeur. Il peut être utilisé sur un serveur professionnel avec une option d’intégration dans les différentes applications. Pour utiliser OnlyOffice Editor, il faut déposer une commande auprès d’OnlyOffice Editors. Une fois toutes les transactions effectuées, l’entreprise vous enverra un mail contenant un lien de téléchargement et une clé d’activation.

Téléchargement de OnlyOffice Editors

Avant d’installer OnlyOffice Editors, vous devez le télécharger. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le lien qui vous a été envoyé par mail et choisir un emplacement pour l’enregistrement du fichier dans votre ordinateur. Cliquez également sur le lien qui donne le code d’activation.

Installation des composants requis

Après le téléchargement, il vous suffira de double-cliquer sur le lien ONLYOFFICEServer-EE-v8.1.0. pour lancer l’installation. Une fenêtre apparaîtra et demandera les composants requis pour l’installation. OnlyOffice parcourra automatiquement votre ordinateur pour savoir si tous les composants sont déjà présents. Les composants absents seront cochés dans la liste et vous devez cliquer sur « Next » pour les installer. Il faudra attendre plusieurs minutes pour que l’installation soit entièrement finie.

Installation de OnlyOffice Editors

Une fois les composants requis installés, OnlyOffice peut à son tour être installé dans votre serveur. Une fenêtre s’affichera automatiquement et vous devriez cliquer sur « next » trois fois. Sur la prochaine fenêtre, entrez votre mot de passe, et le nom de votre choix sur le champ « database ». Cliquez sur « next », « Install » puis « Finish » le bureau en ligne est opérationnel à partir de votre PC.

Comment faire pour créer un intranet facilement ?

Un intranet permet à une société de communiquer facilement auprès de ses collaborateurs et de véhiculer des messages à travers les différents départements. Il permet d’unifier, de créer une certaine cohésion entre les équipes en se servant d’un seul et même outil pour effectuer et gérer des tâches par exemple. Les outils pour créer gratuitement et facilement un intranet sont nombreux.

Ressources et moyens requis pour créer un intranet

Pour créer un intranet stable et opérationnel, il vous faudra un serveur assez puissant, mais pas surdimensionné. Un serveur capable d’évoluer avec la taille de votre entreprise. En plus d’un serveur performant, vous devez également disposer de ressources humaines avec les compétences nécessaires pour gérer votre intranet : intervenir en cas de panne ou de mise à jour, effectuer des travaux de maintenance, etc. Cela peut être une seule personne ou tout un département selon la taille de l’entreprise. L’outil de création et de gestion de votre intranet peut être gratuit, mais si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous devez penser à investir.

Les outils Open Source pour créer un intranet

Vous pouvez créer un Intranet avec Joomla par exemple, Drupal ou encore WordPress… Tout dépend de vos besoins. Les entreprises de services se tourneront vers un intranet avec possibilité de gérer différents projets, les facturations et la comptabilité et pourront choisir par exemple Dolibarr ou encore OnlyOffice. Les PME qui n’ont pas vraiment besoin de modules de facturations et de comptabilité pourront se tourner vers Feng Office par exemple. Les plus exigeants pourront opter pour l’ultra complet Odoo.

Comment faire pour installer OnlyOffice ?

OnlyOffice (anciennement TeamLab) est l’une des rares solutions Open Source de gestion d’entreprise à concurrencer Google Docs permettant ainsi l’édition en ligne de documents Office : Excel, Présentation, Word. OnlyOffice possède plusieurs fonctions très pratiques que vous pourrez utiliser pour gérer votre petite entreprise ou association.

Présentation de OnlyOffice

OnlyOffice, c’est une solution qui permet de gérer des projets. Le module gestionnaire de projets vous permet d’attribuer des tâches et des sous-tâches, de gérer vos jalons et vos deadlines… Le module de gestion de documents est lié en synchro avec d’autres modules comme le module de projets. Vous pouvez gérer également l’aspect CRM de votre société en gérant vos contacts professionnels (entreprises ou personnes) ainsi que vos opportunités d’affaires. Une messagerie intégrée ainsi qu’un module de chat permet de communiquer aisément à l’intérieur de l’interface en toute sécurité. Vous pouvez créer des documents : classeurs, présentations, Word et les partager avec vos collaborateurs. Vous pouvez même collaborer à plusieurs sur un même fichier et travailler plus vite.

Comment installer OnlyOffice ?

OnlyOffice est disponible en version Open Source et payante. En mode Open Source, OnlyOffice a besoin d’un serveur assez puissant qui tourne sous Linux x64 dernière version. La mémoire (RAM) de votre serveur doit être au minimum 6 Go sans oublier de prévoir suffisamment d’espace disque pour la gestion des documents et pour faire fonctionner le logiciel. L’installation peut se faire soit en ligne de commande en SSH avec accès à votre serveur, soit via l’installateur automatique disponible en ligne et proposé par les développeurs d’OnlyOffice.