Comment faire pour créer un intranet facilement ?

Un intranet permet à une société de communiquer facilement auprès de ses collaborateurs et de véhiculer des messages à travers les différents départements. Il permet d’unifier, de créer une certaine cohésion entre les équipes en se servant d’un seul et même outil pour effectuer et gérer des tâches par exemple. Les outils pour créer gratuitement et facilement un intranet sont nombreux.

Ressources et moyens requis pour créer un intranet

Pour créer un intranet stable et opérationnel, il vous faudra un serveur assez puissant, mais pas surdimensionné. Un serveur capable d’évoluer avec la taille de votre entreprise. En plus d’un serveur performant, vous devez également disposer de ressources humaines avec les compétences nécessaires pour gérer votre intranet : intervenir en cas de panne ou de mise à jour, effectuer des travaux de maintenance, etc. Cela peut être une seule personne ou tout un département selon la taille de l’entreprise. L’outil de création et de gestion de votre intranet peut être gratuit, mais si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous devez penser à investir.

Les outils Open Source pour créer un intranet

Vous pouvez créer un Intranet avec Joomla par exemple, Drupal ou encore WordPress… Tout dépend de vos besoins. Les entreprises de services se tourneront vers un intranet avec possibilité de gérer différents projets, les facturations et la comptabilité et pourront choisir par exemple Dolibarr ou encore OnlyOffice. Les PME qui n’ont pas vraiment besoin de modules de facturations et de comptabilité pourront se tourner vers Feng Office par exemple. Les plus exigeants pourront opter pour l’ultra complet Odoo.

Comment faire pour choisir le bon ERP pour son entreprise ?

Entreprise Ressource Planning ou Progiciel de Gestion Intégré selon les différentes appellations est un ensemble d’applications interconnectées permettant de gérer l’activité d’une société. En d’autres termes, c’est un logiciel qui permettra de gérer les ventes et la facturation, la clientèle (CRM), le stock, la comptabilité, les ressources humaines et dans certains cas le travail en collaboration (groupware) et la gestion de projets/tâches… De nombreux ERP sont disponible en version Open Source ce qui pose le problème au niveau du choix. Comment alors choisir le bon ERP pour son entreprise ?

Pourquoi adopter et déployer un ERP dans son entreprise ?

Certains diront qu’on peut très bien gérer les différentes activités avec ce bon vieux Excel. Ce n’est pas totalement faux, cependant, que diriez-vous s’il existait un logiciel qui gèrerait vos contacts, vos appels de prospections, les négociations que vous faites, les ventes conclues et les projets qui en découlent et leurs facturations ? Tout cela dans une même et unique interface où chaque département/service travaillent ensemble. Ce serait plus pratique, plus professionnelle et surtout cela permettrait de gagner un temps énorme. Et comme le temps, c’est de l’argent… Vous profiterez ainsi d’un certain nombre de reportings, de statistiques et d’indicateurs permettant d’analyser plus efficacement l’évolution de votre entreprise.

Quel ERP choisir, les critères de choix

Wikipedia fournit une assez grande liste de tous les ERP disponibles en Open Source. Un ERP doit être facile à installer, à déployer et à utiliser (moins de temps d’adaptation). Il doit aussi être possible d’ajouter de nouvelles fonctionnalités sans bouleverser la structure déjà en place. Enfin, il doit être gratuit dans sa version fonctionnelle (pas de mode SAAS).

Dolibarr ou Odoo ? Deux ERP ultra complets

Dolibarr se veut être extrêmement pratique avec un noyau au centre et des modules qu’il suffit d’activer dans le panneau de configuration du logiciel. Il s’installe sur un serveur mutualisé sans problème (PHP/MySQL), mais vous pouvez aussi bien l’installer sur un serveur dédié. Il est libre et le Dolibar Store regorge de modules très intéressantes, mais payantes pour la majorité. Cependant, la version Open Source ainsi que ses modèles préembarqués suffisent.

Dolibarr ERP

Odoo quant à lui est assez spécifique. Il est ultra complet, avec une interface très moderne (contrairement à Dolibarr, mais on peut personnaliser). Odoo est l’ERP la plus sollicitée, car il est très complet et libre. La seule difficulté, c’est son installation. Il vous faut s’y connaître en serveur, car il ne peut être installé sur un hébergement mutualisé. Au minimum, il vous faudra un VPS ou un serveur dédié. A titre d’exemple, Odoo gère automatiquement les écritures comptables et les stocks selon l’évolution de vos activités : ventes, achats, paiement des salaires, etc. Il gère aussi les projets que vous pouvez créer automatiquement avec les lignes d’un bon de commande client.

Odoo ERP

En résumé, pour ceux qui veulent déployer rapidement et simplement un ERP pour leur entreprise, Dolibarr est un choix stratégique : gain de temps, facilité d’installation et d’adaptation. Pour les plus exigeants, Odoo est le choix parfait.