OnlyOffice (anciennement TeamLab) est l’une des rares solutions Open Source de gestion d’entreprise à concurrencer Google Docs permettant ainsi l’édition en ligne de documents Office : Excel, Présentation, Word. OnlyOffice possède plusieurs fonctions très pratiques que vous pourrez utiliser pour gérer votre petite entreprise ou association.

Présentation de OnlyOffice

OnlyOffice, c’est une solution qui permet de gérer des projets. Le module gestionnaire de projets vous permet d’attribuer des tâches et des sous-tâches, de gérer vos jalons et vos deadlines… Le module de gestion de documents est lié en synchro avec d’autres modules comme le module de projets. Vous pouvez gérer également l’aspect CRM de votre société en gérant vos contacts professionnels (entreprises ou personnes) ainsi que vos opportunités d’affaires. Une messagerie intégrée ainsi qu’un module de chat permet de communiquer aisément à l’intérieur de l’interface en toute sécurité. Vous pouvez créer des documents : classeurs, présentations, Word et les partager avec vos collaborateurs. Vous pouvez même collaborer à plusieurs sur un même fichier et travailler plus vite.

Comment installer OnlyOffice ?

OnlyOffice est disponible en version Open Source et payante. En mode Open Source, OnlyOffice a besoin d’un serveur assez puissant qui tourne sous Linux x64 dernière version. La mémoire (RAM) de votre serveur doit être au minimum 6 Go sans oublier de prévoir suffisamment d’espace disque pour la gestion des documents et pour faire fonctionner le logiciel. L’installation peut se faire soit en ligne de commande en SSH avec accès à votre serveur, soit via l’installateur automatique disponible en ligne et proposé par les développeurs d’OnlyOffice.